事務-勉強

 

事務職は正社員や派遣社員でもキャリアアップはないと思っていませんか?未経験で職に就けるところもあるけれど、資格があれば企業の選択肢は大幅に増え、十分な給料も期待できます。キャリアチェンジで経理や営業、秘書になることも可能です。毎日の業務でも先を見据えて取り組めば、資格修得に繋がりやりがいも生まれてきます。

 

使いこなせば出来る業務が増える

よくわかるマスター MOS Excel 2013 対策テキスト&問題集 改定版

出版社 :富士通エフ・オー・エム(FOM出版)
著者 :富士通エフ・オー・エム株式会社
価格(税抜) :2000円
ページ数 :378ページ
発売日 :2015/6/10
ISBN :9784865102246
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どんな会社の事務でもパソコンが使えなくては仕事になりません。業務では必ずと言っていいほどWordやExcelを使います。特にExcelは関数を使えるようになれば、仕事の大幅な効率化が図れてどこからも重宝されます。資格として持っていれば明確なスキルの指標となり、採用側も安心感があります。

この本はMicrosoft Office Specialist(通称MOS)試験のExcel 2013に対応したテキスト兼問題集です。1冊で試験内容をすべてカバーし、出題範囲の機能や操作をポイントおさえて解説しています。パソコン教室の資格取得講座のテキストとしてもよく使われていて、2週間あれば独学でも十分合格できます。

Excelのバージョンが2013と古いと感じるかもしれませんが、企業は頻繁に更新をしないので問題ないです。合格したらWordやPowerPointなど他のソフトを勉強したり、難易度を上げてExpertに挑戦したりするが良いです。取れば取るほど採用の確率は上がります。

 

専門家の道も開ける

スッキリわかる日商簿記2級 商業簿記 第8版

出版社 :TAC
著者 :滝澤ななみ
価格(税抜) :1200円
ページ数 :634ページ
発売日 :2016/2/25
ISBN :9784813264897
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小さな会社になると事務職でも会計の仕事を任されます。会計知識がないと仕分けの段階で苦労してしまいます。やる人がいなければ資産管理や資金調達も視野に入り、専門てきな知識がないと大きな失敗も起こるでしょう。勉強して資格を取っていればミスは格段に少なくなります。

この本は最新の日商簿記2級の試験に対応した、テキストと問題集がセットになった本です。簿記になじみがない人でもわかるようにイラストを多用し、一般的な言葉で解説しているので、用語を調べなくても読み進められます。ページは分厚いけれど、収録内容の充実度を考えればコンパクトで、格安の作りになっています。

簿記は3級だと一般常識として扱われるので、実務に使うには2級以上が必要です。1級まで取得できれば、実務経験がなくても採用されやすくなり、数年の実務経験が詰めれば専門家も目指せます。まずは2級から勉強を始めてみましょう。

 

語彙を増やして表現を豊かに

漢検分野別精選演習1級

出版社 :日本漢字能力検定協会
著者 :日本漢字能力検定協会
価格(税抜) :1400円
ページ数 :288ページ
発売日 :2013/9/10
ISBN :9784890962921
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漢検はメジャーな資格の一つと侮ってはいけません。大手企業では言語能力を計る指標や、学習意欲の指標として使っています。実務でもメールや書類作成で誤字誤用がなくなり、語彙が増えるので文章の質も上がります。

この本は漢字検定公式の協会が作った、過去の検定問題から精選した問題を分野別に再構成したものです。漢字検定の1級に合格したいけれど、何から勉強すればいいのか分からない人にピッタリです。精選問題集なので出題範囲の漢字をすべて網羅してはいません。これと合わせて年度版の問題集を解いていけばいいです。

1級にもなると普段使っていなかった漢字も増えてきます。難しい漢字を使いこなして書類を作成すれば、教養のある人が読んだらあなたの知識の度合いを評価してくれるでしょう。

 

サポートのプロフェッショナルになる

現役審査委員が教える 秘書検定2級・3級テキスト&問題集

出版社 :成美堂出版
著者 :西村この実
価格(税抜) :1100円
ページ数 :207ページ
発売日 :2016/2
ISBN :9784415222202
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事務の日常業務である部課長のスケジュール管理や会議室の予約管理、顧客や取引先への各種案内などを突き詰めると秘書の仕事になります。社長や役員の秘書になると実務経験が必要になってきますが、事務との兼業であれば就業のチャンスがあります。

この本では秘書業務に関する考え方や知識・技能を、ビジネスマナーや会社の仕組みの理解などから幅広く学べます。見開きでイラストをふんだんに使い、会話は場面を想像しやすい作りになっています。試験では2級と3級は難易度が違うだけで、出題範囲は同じです。同時受験が可能なので、手早く上の級を目指すこともできます。

秘書の業務につけなくてもビジネスマナーは向上するので、周りからのあなたの印象も良くなります。転職希望ならエントリーシートの段階で他と差が付き、面接の受け答えも自信を持って出来るようになります。

 

勝負の舞台を世界に広げる

TOEIC TEST 新形式模試 はじめての挑戦

出版社 : IBCパブリッシング
著者 :神崎正哉 ダニエル・ワーリナ
価格(税抜) :900円
ページ数 :176ページ
発売日 :2016/5/28
ISBN :9784794604125
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企業のグローバル化が進み、小さな企業でも海外と取引をすることが増えました。その影響は本来語学力が必要だった貿易事務や英文事務に限らず一般事務まで広がり、求人も増えてきています。英語でのコミュニケーションができれば、今いる会社が海外に挑戦するときに、専門の部署に行くこともできます。英検と違い合否はなく点数で評価されるので、点数に応じて自分の実力を客観視できるのもうれしいです。

この本は著者がTOEIC受験回数130回のスペシャリストだから、経験に則った高品質の問題が収録されています。スマホに対応したリーディングの読み上げ音声ファイルが無料でダウンロードでき、本番と同様の勉強ができます。収録問題の難易度は公式問題集より高く設定されているから、やりこんでいれば本番を優しく感じられます。

英語が話せるようになれば、今まで思っても見なかったような選択が増えてきます。事務の仕事には安定はあっても変化がないと思っているなら、挑戦してみてはいかがですか?実際に外資系企業で働く場合は700点ほど取れれば、履歴書の段階ではじかれることはなくなるでしょう。