事務職なんて楽な仕事だと思われがちですが、そんなことはありません。事務職だからこそ業務は多岐にわたり、悩みも生まれます。会社にいなくてはならない存在なのに目立つことはなく、長年働いているとキャリアにも不安を持つようになります。今回はそんな事務職の仕事の悩みを解決するおススメの本を5冊紹介します。
１つ１つをキッチリこなす
事務の仕事がムリなくミスなくはかどる本
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出版 | :日本能率協会マネジメントセンター |
| 著者 | :藤井美保代 | |
| 価格（税抜） | :1500円 | |
| ページ数 | :208ページ | |
| 発売日 | :2012/2/17 | |
| ISBN | :9784820718314 |
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一口に事務の仕事と言っても、メールや電話、書類の処理、お客様とのコミュニケーションなど覚えなければならないことが沢山あります。業種が違えば対応も変わり、会社の規模によっては一人で全てをこなさなければならない場合もあります。大した仕事じゃないと言われても、些細なミスが命取りになってしまいます。そこでどこでも通用する仕事の基本を自分で学ばなければなりません。
この本では仕事がはかどるデスク作りから始まり、メールやFAXのコツ、コストを意識した仕事の仕方や残業をなくす段取りの仕方までを、88個のコツとして紹介してくれています。可愛らしいイラストを盛り込みながら、本が苦手な人でも読みやすい作りになっています。
毎日ただ同じ作業を繰り返すのではなく、自分でできる工夫をすることで仕事にやりがいが生まれてきます。コミュニケーションもしっかりとって業務を円滑に進めましょう。
気持ちの切り替えでストレスなくす
ポジティブの教科書
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出版 | :主婦の友社 |
| 著者 | :武田双雲 | |
| 価格（税抜） | :940円 | |
| ページ数 | :320ページ | |
| 発売日 | :2013/11/29 | |
| ISBN | :9784072931080 |
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企業の規模が小さければ小さいほど、事務職は一日中一人で仕事をすることが増えます。仕事中はオフィスに籠りっぱなしで息か詰まり、人との関わりが少ないので一日無言で過ごすこともあります。気持ちの切り替えをしないとストレスが溜まってしまいます。
この本では、人間関係や、イライラ、不安といった、人間誰しもが抱くマイナスの感情を、考え方一つでポジティブ思考に変えていけることが、わかりやすく書かれています。著者は書道家でありながら、元・NTT東日本勤務のビジネスマンでもあったので、会社勤めの人向けになっています。
3つの基本と11の法則を実践すれば、今の性格に関係なく前向きになれ、心への負担も軽くなります。仕事をしていてネガティブな気持ちになったら視点を変えて、ポジティブな気持ちになれれば、仕事の能率も上がります。
ちょっとしたストレッチで疲労をためない
姿勢を変えずに全身ストレッチ
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出版 | :ベースボール・マガジン社 |
| 著者 | :岡田隆、石井直方 | |
| 価格（税抜） | :1700円 | |
| ページ数 | :127ページ | |
| 発売日 | :2015/4/4 | |
| ISBN | :9784583108223 |
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一日中机に向かって仕事をすることが多い事務職は運動不足になりがちです。座りっぱなしなので腰を痛め、肩こりにもなります。通勤に交通機関を使っていれば、猶更運動の機会は減ります。少ない給料ではジムに通うのも難しく、自主的になにかしなければなりません。
そこでこの本では、座ったままでも全身ストレッチをする方法を知ることができます。コツや間違いやすい点を書籍で確認し、付属のDVDで実際の動きを確認できる構成になっています。まずは自宅でやり方を覚えて仕事の合間に実践しましょう。
ストレッチすれば体のコリもほぐれ、気分転換にもなります。事務所に一人でいることが多いなら、立って出来るストレッチも実践してみましょう。毎日続けていれば仕事の疲れも溜まりにくい体になるでしょう。
単純作業が一瞬で終わる
たった1日で即戦力になるExcelの教科書
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出版 | :技術評論社 |
| 著者 | :吉田拳 | |
| 価格（税抜） | :1780円 | |
| ページ数 | :328ページ | |
| 発売日 | :2014/10/23 | |
| ISBN | :9784774168081 |
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事務の仕事でExcelのスキルは今では必須といっても過言ではありません。採用の段階でも資格を持っていると優遇されます。そんなExcelですが機能はキチンと活用できていますか？しっかり勉強すれば、今やっている単純作業を一瞬で終わらすこともできるかもしれません。
この本はExcelの初心者を対象とした解説本です。よくあるパソコンの入門書のような解説ではなく、仕事で役立つ売上管理帳などの実務的なものを使いながら解説をしています。「IF」「SUM」「COUNTA」「SUMIF」「COUNTIF」「VLOCKUP」の6つをメインにデータ処理を一から学べます。
Excelなどのソフトは企業ではすぐにバージョンアップしません。最新版の資格を取るのも良いですが、どのバージョンでも使える基本の関数をマスターした方が役に立ちます。今やっている業務に使えそうなところから読むだけでも、便利さが実感できます。
スキマ時間でお金を稼ぐ
ひとりビジネスの教科書
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出版 | :学研マーケティング |
| 著者 | :佐藤伝 | |
| 価格（税抜） | :1400円 | |
| ページ数 | :269ページ | |
| 発売日 | :2015/9/23 | |
| ISBN | :9784054063372 |
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事務職の場合長年働いても昇級金額は微々たるものです。営業などに比べて成果報酬も歩合給もなく、チャンス自体がありません。続けていても特別な技術が身につくことはなく、キャリアにも不安があります。将来の不安解消のために副業にチャレンジしてみてはいかがですか。
この本では、会社に勤めながらでも始められる、自宅でできる起業の仕方を紹介しています。商材の作り方やブランディング、インターネットを使ったマーケティングまで、初心者でもわかるようにテキストのような作りになっています。
成功をするには基本を押さえ、さらに人脈が必要になってきます。小さな会社の事務ならお客様と話したり、営業から情報を仕入れたりして、つながりを作っておけば自分のビジネスに活用することもできます。
